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如何使用汕頭建筑信息網(wǎng)郵箱系統(tǒng)

各會(huì)員單位:

近期時(shí)間,汕頭建筑信息網(wǎng)郵件系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)會(huì)員操作不當(dāng),致使文件通知丟失的情況。為使用好郵箱系統(tǒng),現(xiàn)將幾個(gè)比較突出的問(wèn)題和解決方法通知如下:

1、郵箱密碼問(wèn)題

不少會(huì)員單位郵箱密碼從未修改,一直使用默認(rèn)密碼,致使帳號(hào)被盜用,成為垃圾郵件及病毒郵件傳播的溫床,郵箱運(yùn)行速度大受影響。因此,請(qǐng)各會(huì)員及時(shí)修改郵箱密碼。

2、郵箱空間問(wèn)題

今年來(lái),汕頭建筑信息網(wǎng)服務(wù)器進(jìn)行擴(kuò)容升級(jí),加快郵箱運(yùn)行速度,但由于不少會(huì)員未及時(shí)清理郵箱郵件,造成郵箱容量被占滿(mǎn),無(wú)法接收新郵件,對(duì)郵件系統(tǒng)正常運(yùn)作造成一定影響。因此,請(qǐng)各會(huì)員單位:

(1)及時(shí)清理郵件(收件箱、發(fā)件箱、廢件箱等)

(2)將重要郵件下載到本地機(jī)器,然后清理郵件空間(收件箱、發(fā)件箱、廢件箱等)

(3)將大容量附件郵件下載到本地機(jī)器,然后清理大附件郵件(收件箱、發(fā)件箱、廢件箱等)

3、建議使用OutLook軟件收發(fā)郵件,更為高效,安全。

pop3方式接收郵件的可靠性要高于web方式,故建議使用OutLook軟收發(fā)郵件 (注意:需以郵箱地址作為郵件賬號(hào))。

設(shè)置方法如下:

接收(pop3)服務(wù)器:mail.stjs.gov.cn

發(fā)送(smtp)服務(wù)器:mail.stjs.gov.cn

4、目前各會(huì)員的郵箱容量為10M。如會(huì)員對(duì)郵箱使用空間有更多的需求,可向建筑信息中心要求擴(kuò)容。

如在具體操作中有任何問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)向市建筑信息中心咨詢(xún)。

聯(lián)系人:馬小姐

聯(lián)系電話(huà): 88572138

附件:郵件收發(fā)操作指南

汕頭市建筑信息中心 二〇一〇年四月八日
郵件收發(fā)操作指南

一、通過(guò)WEB收發(fā)EMAIL

登錄郵箱的地址為: http://mail.stjs.gov.cn ,如下圖所示,錄入相應(yīng)的用戶(hù)名和密碼即可。

圖一

二、通過(guò)OUTLOOK軟件來(lái)收發(fā)EMAIL

以郵箱 info@stjs.org.cn 為例,設(shè)置步驟如下:

第一步:輸入想顯示的名稱(chēng)

圖二

第二步:輸入電子郵件地址

圖三

第三步:填寫(xiě)郵件接收和發(fā)送的服務(wù)器

圖四

第四步:輸入帳戶(hù)名及密碼,注意帳戶(hù)名為整個(gè)郵箱地址,即:您的用戶(hù)名 @stjs.org.cn ;

圖五

第五步:發(fā)送郵件服務(wù)器要求身份驗(yàn)證,請(qǐng)注意設(shè)置!

圖六